OBJETO: Establecer los términos para la recolección, almacenamiento, uso, tratamiento, circulación y supresión de los datos personales tratados por la FUNDACIÓN BLUE SOUL.
ALCANCE: Esta política aplica para toda la información personal registrada en las bases de datos de la FUNDACIÓN BLUE SOUL.
RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO: La FUNDACIÓN BLUE SOUL es una entidad sin ánimo de lucro, legalmente constituida, identificada con el NIT 901.713.907-3, con domicilio principal en la calle 14 No. 4-25 - Rodadero de la ciudad de Santa Marta, República de Colombia, página web: www.bluesoul.org, teléfono 3176393196.
TRATAMIENTO Y FINALIDAD: El tratamiento que realizará la FUNDACIÓN BLUE SOUL con la información personal, datos personales y datos sensibles será el siguiente: La recolección, almacenamiento, uso y circulación para: (i) Efectuar las gestiones pertinentes para el desarrollo del objeto social de la FUNDACIÓN BLUE SOUL en lo que tiene que ver con el cumplimiento de la relación con el Titular de la información; (ii) Realizar invitaciones a eventos y ofrecer nuevos productos y servicios; (iii) Gestionar trámites (solicitudes, quejas, reclamos); (iv) Efectuar encuestas de satisfacción respecto de los bienes y servicios ofrecidos por la FUNDACIÓN BLUE SOUL; (v) Contactar al Titular a través de medios telefónicos, físicos y electrónicos para realizar encuestas, estudios y/o confirmación de datos personales necesarios para la ejecución de la relación contractual; (vi) Transmitir los datos personales fuera del país a terceros con los cuales la FUNDACIÓN BLUE SOUL haya suscrito un contrato de procesamiento de datos y sea necesario entregársela para el cumplimiento del objeto contractual; (vii) Suministrar la información a terceros con los cuales la FUNDACIÓN BLUE SOUL tenga relación contractual y que sea necesario entregársela para el cumplimiento del objeto contratado; y (viii) utilizar los datos para consultar bases de datos de terceros con el fin de verificar potenciales reportes en centrales de riesgo, incluyendo las relacionadas con el lavado de activos.
DERECHOS DE LOS TITULARES: Como titular de sus datos personales Usted tiene derecho a: (i) Acceder de forma gratuita a los datos proporcionados que hayan sido objeto de tratamiento; (ii) Conocer, actualizar y rectificar su información frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo tratamiento esté prohibido o no haya sido autorizado; (iii) Solicitar prueba de la autorización otorgada; (iv) Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) quejas por infracciones a lo dispuesto en la normatividad vigente; (v) Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato, siempre que no exista un deber legal o contractual que impida eliminarlos; (vi) Abstenerse de responder las preguntas sobre datos sensibles. Tendrá carácter facultativo las respuestas que versen sobre datos sensibles o sobre datos de las niñas y niños y adolescentes.
ATENCIÓN DE PETICIONES, CONSULTAS Y RECLAMOS: Las peticiones, consultas, quejas y reclamos podrán ser enviadas al correo electrónico info@bluesoul.org.
PROCEDIMIENTO PARA EL EJERCICIO DEL DERECHO DE HABEAS DATA En cumplimiento de las normas sobre protección de datos personales, la FUNDACIÓN BLUE SOUL presenta el procedimiento y requisitos mínimos para el ejercicio de sus derechos: Para la radicación y atención de su solicitud le solicitamos suministrar la siguiente información: Nombre completo y apellidos Datos de contacto (Dirección física y/o electrónica y teléfonos de contacto), Medios para recibir respuesta a su solicitud, Motivo(s)/hecho(s) que dan lugar al reclamo con una breve descripción del derecho que desea ejercer (conocer, actualizar, rectificar, solicitar prueba de la autorización otorgada, revocarla, suprimir, acceder a la información) Firma (si aplica) y número de identificación. El término máximo previsto por la ley para resolver su reclamación es de quince (15) días hábiles, contado a partir del día siguiente a la fecha de su recibo. Cuando no fuere posible atender el reclamo dentro de dicho término, la FUNDACIÓN BLUE SOUL informará al interesado los motivos de la demora y la fecha en que se atenderá su reclamo, la cual en ningún caso podrá superar los ocho (8) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término. Una vez cumplidos los términos señalados por la Ley 1581 de 2012 y las demás normas que la reglamenten o complementen, el Titular al que se deniegue, total o parcialmente, el ejercicio de los derechos de acceso, actualización, rectificación, supresión y revocación, podrá poner su caso en conocimiento de la Superintendencia de Industria y Comercio –Delegatura para la Protección de Datos Personales-.
VIGENCIA: La presente Política para el Tratamiento de Datos Personales rige a partir del 4 de julio de 2023. Las bases de datos en las que se registrarán los datos personales tendrán una vigencia igual al tiempo en que se mantenga y utilice la información para las finalidades descritas en esta política. Una vez se cumplan esas finalidades y siempre que no exista un deber legal o contractual de conservar su información, sus datos serán eliminados de nuestras bases de datos.
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